Clevere kostenlose Tools rund um die Bewerbung

Wahrscheinlich klingt es für dich nach einem Märchen aus 1001 Nacht. Vor noch nicht allzu langer Zeit, als man unverheiratete Frauen noch als Fräulein ansprach und es im Fernsehen die Auswahl aus drei Sendern gab, da wurden Bewerbungen handschriftlich verfasst (natürlich möglichst mit dem guten alten Füllfederhalter) oder mit Blut, Schweiß und Korrekturband auf der Schreibmaschine getippt…

Zum Glück haben sich die Zeiten geändert. Nicht nur, dass die Auswahl an Fernsehprogrammen größer geworden ist und es keine „Frolleins“ mehr gibt – auch in Sachen Bewerbungen ist vieles komfortabler geworden.

In diesem Artikel möchte ich dir gerne aus meiner Praxis im Jobcoaching heraus Tools und Helferlein vorstellen, die dir in Sachen Bewerbung hilfreich sein werden.

An dieser Stelle noch der Hinweis, dass ich als Autor zu den genannten Anbietern und Herstellern in keinerlei wirtschaftlicher Verbindung stehe und es sich daher auch nicht um bezahlten Content handelt.

Los geht’s mit Tipps für die Textverarbeitung – denn Lebenslauf und Anschreiben sind auch 2018 noch de-facto-Standard, selbst wenn manche Unternehmen schon mit neuen Bewerbungsgrundlagen wie z.B. Job-Bots experimentieren.

Neben dem teuren Klassiker Microsoft Office (für Windows und MacOS) hat sich LibreOffice (für Windows, MacOS und Linux) mittlerweile zu einer brauchbaren und kostenlosen Alternative gemausert. Mit einem Klick das Textdokument in eine PDF-Datei umwandeln? Oder die Position des Bewerbungsfotos ändern? All das beherrscht LibreOffice genauso gut wie Microsoft Office, stellenweise sogar besser.

Definitiv ein Schwachpunkt von LibreOffice ist leider immer noch der Import von aufwändigeren Word-Dateien und Dokumentenvorlagen. Viel besser lösen diese Aufgabe als weitere kostenlose Alternativen WPS Office (für Linux) aus China und FreeOffice (für Windows und Linux) der deutschen Firma SoftMaker. Beide sehen MS Office nicht nur verblüffend ähnlich und sind in der Bedienung nahe dran am „Original“, sondern verarbeiten und speichern Word-Dateien sehr gut bis fehlerfrei. Wer nicht unbedingt den Ribbon-Look benötigt wird sich darüber freuen, dass das Komplettpaket SoftMaker Office 2016 mittlerweile ebenfalls kostenlos zum Download bereitsteht.

„Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei.“

Diesen Satz lese ich immer häufiger in Stellenanzeigen. Warum? Weil deine Unterlagen dann unter jedem Desktop- oder Mobile-Betriebssystem immer genauso angezeigt werden wie du sie an deinem PC gestaltet hast.

In Sachen PDF habe ich schon verschiedenste Software ausprobiert – restlos überzeugt hat mich bislang aber nur das kostenlose Programm PDF24 (für Windows, unter WINE auch für Linux)! Denn in diesem Programm kannst du dein Anschreiben im *.docx-Format, deinen Lebenslauf im *.odt-Format, dein Arbeitszeugnis im *.jpg-Format und deine Fortbildungsbescheinigung im *.pdf-Format in einem Rutsch zu einer PDF-Datei zusammenstellen, ohne erst mühsam alle Dateien in ein Format umwandeln zu müssen. Zudem kannst du mit PDF24 aus bestehenden PDF-Dokumenten einzelne Seiten drehen oder herauslöschen, genauso aber auch die Größe von PDF-Dateien reduzieren, damit sie in den Anhang passen.

Auch heute gilt für die meisten Bewerbungen der Grundsatz „bmB“ („bitte mit Bild“). Wenn du jetzt an den Primus Adobe Photoshop denkst - bestimmt eine gute Wahl, nur leider auch sehr teuer. Eine hervorragende Software zur einfachen und schnellen Bildbearbeitung ist das kostenlose Programm IrfanView (für Windows, unter WINE auch für Linux). Egal ob es das Anpassen der Größe, das Ändern das Dateiformats, die Rote-Augen-Korrektur oder das Einlesen des Studienzeugnisses vom Scanner ist – gefühlt ist IrfanView allen wichtigen Bildbearbeitungsaufgaben rund um die Bewerbung problemlos gewachsen. Noch dazu nimmt es auf der Festplatte nicht viel Platz ein und ist flink in der Bedienung. Selbst das Feinjustieren der Farbsättigung und das Zuschneiden von Bildern sind mit IrfanView leicht erledigt.

Neben dem Erstellen von Textdokumenten, der Anpassung von PDF-Dokumenten und der Bildbearbeitung gibt es natürlich noch weitere Software rund um die Bewerbung – und genau jetzt kommst du ins Spiel! Welche Software-Empfehlungen hast du? Welche Programme kannst du wofür empfehlen? Ich freue mich auf eure Kommentare!